計概12.試算表軟體: 計概12-03資料管理及樞紐分析表

12-3.1排序

1.選取資料範圍，點選「常用/編輯/排序與篩選」，可選取、、。 2.選取資料範圍，點選「資料/排序與篩選」，可選取、、排序。
3.若選取或排序，會出現
4.核取「我的資料有標題」，第一列(標題列)不參與排序。
5.新增層級	「排序方式」為第一順位排序欄，「次要排序方式」為第二順位排序欄，共可設定64個排序層級。
6.排序對象	可選取值、儲存格色彩、字型色彩、儲存格圖示。
7.排序	可選取最小到最大、最大到最小、自訂清單。
8.選項	可選取大小寫視為相異、方向(循欄排序、循列排序)、方法(依筆劃排序、依注音排序)。
9.排序順序	數字依數值大小，英文依字母順序，中文依筆劃或注音排序。 0＜…＜9…＜a…＜A…＜b…＜B…＜y…＜Y…＜z…＜Z…＜中文 FALSE＜TRUE

12-3.2篩選

1.點選「常用/編輯/排序與篩選/」或「資料/排序與篩選/篩選」，按標題欄篩選鈕出現右圖。

2.取消核取「全選」，選取要在表格中顯示的核取方塊，則標題欄篩選鈕變成，表示已套用篩選條件。

3.再按一下或選擇「常用/編輯/排序與篩選/」或選擇「資料/排序與篩選/」，清除篩選條件。

4.依特定數字篩選，按「數字篩選」；依特定文字篩選，按「文字篩選」，再點選「自訂篩選」，出現，選取篩選選項、輸入篩選條件。使用兩個條件篩選，兩個條件皆成立，選擇「且」；任一條件成立，選擇「或」。

5.若篩選範圍的儲存格已套用不同的字型色彩或條件化格式，可使用「依色彩篩選」。

6.若設定多欄的篩選條件，則只會出現符合全部篩選條件的資料。

12-3.3樞紐分析表：分析、彙總、探索、整理大量資料的動態工作表。

1.確認選取範圍有標題列，且沒有空白列。 2.點選「插入/表格/樞紐分析表」，出現右圖。 3.在「選擇您要分析的資料」，選取「選取表格或範圍」，確認資料範圍或按重新選取資料範圍。 4.在「選擇您要放置樞紐分析表的位置」，選取「新工作表」，按確定，新增一工作表，同時顯示「樞紐分析表欄位清單」，可新增欄位、建立版面配置及自訂樞紐分析表。
5.欄位配置	新增欄位	1.「選擇要新增到報表的欄位」核取欄位名稱。 2.選擇要新增到報表的欄位」選取欄位名稱，按滑鼠右鍵，可選擇「新增至報表篩選」、「新增至列標籤」、「新增至欄標籤」、「新增至值」。 3.「選擇要新增到報表的欄位」選取欄位名稱，按滑鼠拖曳至目的區域。
	取消欄位	1.「選擇要新增到報表的欄位」取消核取欄位名稱。 2.「選擇要新增到報表的欄位」選取欄位名稱，按滑鼠拖曳至空白處。
	標籤篩選	「選擇要新增到報表的欄位」核取欄位名稱，按右邊倒三角形進行篩選，篩選後欄位右邊會出現。
	值篩選	在「值」區域，按欄位右邊倒三角形，點選「值欄位設定」可設定「摘要值方式」(加總、項目個數、平均值、最大值、最小值、乘積、數字項個數、標準差、母體標準差、變異值、母體變異值)，亦可設定「值的顯示方式」。