12-2.1公式：「=SUM(A1^2,B1^2)」
|
等號 |
輸入公式或函數，必須以「=」開頭。 |
|
函數 |
「SUM」，內建函數。 |
|
參照位址 |
「A1」、「B1」，運算資料的來源位址。 |
|
運算子符號 |
「^」、「,」，有：算術運算子、串接運算子、比較運算子、參照位址運算子。 |
|
常數 |
「2」，有：數值、文字、日期、時間。 若要顯示文字，前後加雙引號「"」。 |
12-2.2參照位址
|
類型 |
相對參照 |
「A1」，複製公式時會隨公式儲存格的位置自動調整。 目的儲存格「欄址」＝來源儲存格欄址＋欄差距 目的儲存格「列址」＝來源儲存格列址＋列差距 |
|
絕對參照 |
「$A$1」，複製公式時不會隨公式儲存格的位置改變公式內容。 |
|
|
混合參照 |
「A$1, $A1」，含有相對參照和絕對參照 |
|
|
使用其他工作表 |
位於相同活頁簿 |
工作表標籤名稱!儲存格參照位址 |
|
位於不同活頁簿 |
[活頁簿檔案名稱]工作表標籤名稱!儲存格參照位址 |
12-2.3運算子類型
|
類型 |
符號 |
說明 |
執行順序 |
|
算術運算子 |
( ) |
括號 |
1 |
|
- |
負號 |
2 |
|
|
% |
百分比 |
3 |
|
|
^ |
乘冪、次方 |
4 |
|
|
* |
乘號 |
5 |
|
|
/ |
除號 |
||
|
+ |
加號 |
6 |
|
|
- |
減號 |
||
|
串接運算子 |
& |
連接兩字串 |
7 |
|
比較運算子 |
= |
等於 |
8 |
|
<> |
不等於 |
||
|
< |
小於 |
||
|
> |
大於 |
||
|
<= |
小於等於 |
||
|
>= |
大於等於 |
||
|
參照位址運算子 |
: |
冒號(範圍運算子) |
連續的儲存格區間，如A1:C4。 |
|
, |
逗號(聯合運算子) |
不連續的多個儲存格區間，如A1,B2,C3。 |
|
|
|
空格(交集運算子) |
選取兩個參照位址交集的儲存格，如A1:B5 B5:C8。 |
12-2.4函數：「=函數名稱(引數1,引數2,…)」
|
等號 |
所有函數必須以「=」開頭。 |
|
函數名稱 |
按「Shift+F3」鍵，顯示內建函數清單。 嵌套函數(巢狀函數)，最多使用7級。 |
|
引數 |
可以是數字、文字、邏輯值、陣列、公式、儲存格參照、其他函數。 各引數間，以「,」隔開。 |
|
引數工具提示 |
鍵入「=函數名稱()」，會出現含語法和引數的工具提示。 |
12-2.5常用函數
|
類型 |
函數名稱 |
功能 |
|
數學函數 |
ABS |
傳回一數值的絕對值，亦即無正負號的數值。 |
|
INT |
傳回無條件捨去小數後的整數值。 |
|
|
MOD |
傳回兩數相除後的餘數。 |
|
|
PRODUCT |
所有引數值相乘的積。 |
|
|
RANK |
傳回某數字在某串列數字中的順序。 |
|
|
ROUND |
依所指定的位數，將數字四捨五入。 |
|
|
SIGN |
傳回代表數字正負號的代碼：1代表正數，0代表數字為零，-1代表負數。 |
|
|
SQRT |
傳回數字的正平方根。 |
|
|
SUM |
傳回儲存格範圍中所有數值的總和。 |
|
|
SUMIF |
計算所有符合指定條件的儲存格之總和。 |
|
|
統計函數 |
AVERAGE |
傳回引數的算術平均值，引數可為數字、包含數字的名稱、陣列、參照位址。 |
|
COUNT |
計算範圍中包含數字的儲存格數目。 |
|
|
COUNTA |
計算範圍中非空白儲存格的數目。 |
|
|
COUNTIF |
計算一範圍內符合指定條件的儲存格數目。 |
|
|
LARGE |
傳回資料組中第n大的值。 |
|
|
MAX |
傳回引數串列中的最大值。邏輯值及文字將被略過而不計。 |
|
|
MIN |
傳回引數串列中的最小值。邏輯值及文字將被略過而不計。 |
|
|
字串函數 |
LEN |
傳回文字字串的字元個數。 |
|
MID |
傳回從文字字串的某個起始位置到指定長度之間的字元。 |
|
|
TEXT |
依指定的數值格式，將數字轉成文字。 |
|
|
VALUE |
將文字資料轉換成數字資料。 |
|
|
邏輯函數 |
AND |
檢查所有的引數是否皆為TRUE，並傳回TRUE。 |
|
IF |
檢查是否符合某一條件，且若為TRUE則傳回某值，若為FALSE則傳回另一值。 |
|
|
NOT |
將FALSE變更為TRUE，將TRUE變更為FALSE。 |
|
|
OR |
檢查是否有任一引數為TRUE並傳回TRUE或FALSE。當所有的引數皆為FALSE時，不會傳回FALSE。 |
|
|
時間函數 |
DATE |
在Microsoft Excel的日期和時間碼中代表日期的時間序列值。 Year：在Microsoft Excel for Windows中是從1900到9999。在Microsoft Excel for
the Macintosh中是從1904到9999。 |
|
DAY |
傳回該月的第幾天，從1到31的數字。 |
|
|
HOUR |
傳回時間數值所代表的小時數，從0(12:00 AM)到23(11:00 PM)。 |
|
|
MINUTE |
傳回時間值的分，從0到59的數字。 |
|
|
MONTH |
傳回月，為1(一月)到12(十二月)的數字。 |
|
|
NOW |
傳回目前電腦系統日期與時間。 |
|
|
TODAY |
傳回目前電腦系統的日期(年月日)。 |
|
|
WEEKDAY |
傳回介於1到7的整數，用以識別星期數值。 |
|
|
YEAR |
傳回日期的年，介於1900~9999之間的整數。 |
|
|
其他函數 |
HLOOKUP |
水平查表函數，在陣列或表格的第一列尋找指定值，然後傳回指定值所在那一列(紀錄)中所要的欄位。 |
|
VLOOKUP |
垂直查表函數，在一表格的最左欄中尋找含有某特定值的欄位，然後傳回同一列某一指定欄中的值。預設情況下，表格必以遞增順序排序。 |
12-2.6公式與函數的錯誤代碼
|
###### |
儲存格欄寬太小。 |
|
#DIV/0! |
除數為0或空白儲存格。 |
|
#NAME? |
無法識別公式中的名稱。 |
|
#NUM! |
函數的引數範圍不被接受時所出現的訊息。 |
|
#REF! |
參照的儲存格位址不正確。 |
|
#VALUE! |
參照的儲存格的資料類型與運算子不符合。 |
12-2.7統計圖表：「插入/圖表」
 |
比較各數值資料之間的變化。 |
 |
顯示長時間的趨勢線。 |
 |
顯示各項目占總和的比重。 |
 |
最適合比較多個數值的圖表類型。 |
 |
將資料以色彩或圖樣填滿的區域來呈現，強調一段時間內，數個資料組之間的區別。 |
 |
以XY座標上的圖點來呈現資料內容，用來探討兩數值資料之間的關係。 |
 |
顯示股票成交量，及開盤、最高、最低、收盤價的資料變化。 |
 |
若要建立曲面圖，請至少選取兩組數列資料。 |
 |
在不同座標軸繪製每個類別的值，距離中心點越遠代表數值越高，可凸顯不同項目的高低比重。 |
 |
若要建立組合圖，請至少選擇兩組數列資料。 |
※變更來源資料儲存格的值，圖表會自動更新。
沒有留言:
張貼留言