12-1.1試算表軟體
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用途 |
執行計算、統計圖表、分析資料。 |
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常見軟體 |
Apple iWork Numbers |
付費軟體 |
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Google雲端硬碟 |
免費軟體 |
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Microsoft Office Excel |
付費軟體 |
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Microsoft Office Web Apps |
免費軟體 |
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OpenOffice.org Calc |
自由軟體 |
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12-1.2Microsoft Excel 2013介紹
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結構 |
由大到小：活頁簿→工作表→儲存格。 |
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標題列 |
顯示「Excel」及使用中的文件名稱，預設檔名為「活頁簿1」。 |
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快速存取工具列 |
將常用的功能設計成工具鈕，加快操作速度。 |
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索引標籤 |
不同的索引標籤(常用、插入、設計、版面配置、參考資料、郵件、校閱、檢視)有不同的功能區。 |
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功能區 |
每個功能區分成數個群組，以圖示顯示不同的功能。 摺疊功能區：按Ctrl+F1鍵。 |
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名稱方塊 |
顯示作用儲存格的位置(第幾欄第幾列)。 |
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資料編輯列 |
顯示作用儲存格的內容，可輸入資料、公式。 |
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工作表區 |
儲存格 |
編輯與輸入資料的地方。 1.直：座標以英文字母表示，從A~XFD，共16,384欄。 2.橫：座標以數文表示，從1~1,048,576列。 |
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作用儲存格 |
四周有粗外框的儲存格。 |
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填滿控點 |
作用儲存格粗外框的右下角有一小黑點，拖曳填滿控點可將儲存格內容填滿。 |
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工作表標籤 |
名稱為工作表1。 |
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狀態列 |
位於視窗最下方，顯示目前的工作狀態。 |
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顯示比例 |
調整工作表顯示比例。 |
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檢視模式 |
標準模式 |
預設檢視模式，可進行編輯資料。 |
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分頁預覽 |
查看文件列印時的分頁位置。 |
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整頁模式 |
檢視列印文件的外觀。 |
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自訂檢視模式 |
將目前的顯示與列印設定儲存格為自訂檢視，以便日後能快速套用。 |
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工作表標籤操作 |
選取 |
1.不連續工作表：按住Ctrl鍵，逐一選取工作表。 2.連續工作表：按住Shift鍵，選取連續工作表。 |
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新增 |
在工作表標籤按右鍵，選取「插入」。 |
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刪除 |
在工作表標籤按右鍵，選取「刪除 |
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更名 |
在工作表標籤按右鍵，選取「重新命名」。 |
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移動 |
1.在工作表標籤按右鍵，選取「移動或複製」。 2.以滑鼠拖曳可移動工作表。 |
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複製 |
在工作表標籤按右鍵，選取「移動或複製」，內容相同。 |
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12-1.3基本操作
12-1.3.1對齊方式：「常用/對齊方式」
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垂直對齊 |
靠上對齊 |
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水平對齊 |
靠左對齊 |
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方向 |
使文字以對角或垂直方向旋轉，為窄欄加上標籤的絕佳方式。 |
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減少縮排 |
移動內容以靠近儲存格框線。 |
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增加縮排 |
移動內容以遠離儲存格框線。 |
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自動換列 |
讓特別長的文字自動換行，以多行顯示，好讓您能看到全部文字。 |
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將選定儲存格中的內容合併在一個較大的新儲存格內並置中。是建立橫跨多欄之標籤的絕佳方式。 |
12-1.3.2數值：「常用/數值」
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通用格式 |
選擇儲存格的格式。預設為無特定格式，可輸入文字與數值。如： |
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數值 |
1.可顯示小數位數、千分位符號 2.預設「靠右對齊」，欄寛不足，顯示「#####」符號。 3.精確度為15位數。 4.如： |
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貨幣 |
在數值前加貨幣符號。如： |
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會計專用 |
對齊欄位中數值的貨幣符號與小數點。如： |
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日期 |
顯示年月日，範圍：1900/1/1~9999/12/31。如： |
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時間 |
顯示日期與時間，範圍：0:00:00~23:59:59。如： |
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百分比 |
顯示小數百分比。如： |
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分數 |
將數值轉換為分數。如： |
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科學記號 |
將數值轉換為科學記號。如： |
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文字 |
1.輸入字元。 2.預設「靠左對齊」，欄寛不足，顯示部分內容。 3.一個儲存格最多存32,767個字元。 4.如： |
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特殊 |
特殊資料格式，如：郵遞區號 |
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自訂 |
「0000」：12 → 0012 |
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「00.00」：1.2 → 01.20 |
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「####.####」：0102.3040 → 102.304 |
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「#,###.00」：123456 → 123,456.00 |
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「#.00%」：0.12345 → 12.35% |
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「???.?? 」：12.3456 → 12.35 |
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「##.0"元"」：123 → 123.0元 |
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「# ??/?? 」：1.375 → 1 3/8 |
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增加小數位數 |
以較多的小數位數來顯示較精確的值，四捨五入。如：25 → 25.0。 |
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減少小數位數 |
顯示較少的小數位數，四捨五入。如：25.5 → 26。 |
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12-1.3.3樣式：「常用/樣式」
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設定格式化的條件 |
使用橫條、色彩和圖示，以視覺方式醒目提示重要的值，讓您輕鬆看到資料中的趨勢及模式。 |
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格式化為表格 |
快速將儲存格範圍轉換成具有專屬樣式的表格。 |
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儲存格樣式 |
彩色樣式是在工作表中突顯重要資料的絕佳方式。 |
12-1.3.4儲存格：「常用/儲存格」
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儲存格選取 |
單一儲存格 |
以滑鼠直接點選。 |
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不相鄰儲存格 |
按住Ctrl鍵，逐一選取儲存格。 |
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相鄰儲存格 |
選第一個儲存格，按住Shift鍵，再選最後一個儲存格。 |
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整欄 |
按欄標題。 |
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整列 |
按列標題。 |
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整張工作表 |
按Ctrl+A鍵，或按工作表左上方「 |
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儲存格範圍表示法 |
單一儲存格 |
「A1」：欄A，列1。 |
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儲存格區域 |
「A1:C3」：A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3，共9個儲存格。 |
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相同活頁簿，不同工作表 |
「工作表2!A1」：工作表2的A1儲存格。 |
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不同活頁簿，不同工作表 |
「[活頁簿2]工作表2!B2」：活頁簿2中，工作表2的B2儲存格。 |
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儲存格編輯和操作 |
在儲存格輸入資料 |
1.按滑鼠左鍵2下。 2.按Alt+Enter鍵，在儲存格內換列。 3.按Enter鍵，作用儲存格向下移動。 |
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在資料編輯列輸入資料 |
1.按滑鼠左鍵。 2.按Enter鍵或 3.按Esc鍵或 |
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編輯修改內容 |
按F2鍵。 |
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輸入系統日期 |
按Ctrl+:鍵。 |
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清除儲存格內容 |
1.按Delete鍵。 2.按滑鼠右鍵選擇「清除內容」。 3.點選「常用/儲存格/刪除 |
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移動位置 |
按方向鍵；按Tab鍵。 |
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數字前加「'」符號，以文字處理，儲存格左上角會出現綠色三角形。 |
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調整欄寬 (列高) |
1.在兩欄(列)間的分隔線，拖曳滑鼠調整。 2.點選「常用/儲存格/格式 |
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最適欄寬 (列高) |
1.在兩欄(列)間的分隔線上快按滑鼠左鍵2下。 2.點選「常用/儲存格/格式/儲存格大小/自動調整欄寬(列高)」。 |
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隱藏欄(列) |
1.選取欄(列)，按滑鼠右鍵選擇「隱藏」。 2.選取欄(列)，點選「常用/儲存格/格式/可見度/ |
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取消隱藏欄(列) |
1.選取被隱藏的左右兩欄(上下兩列)，按滑鼠右鍵選擇「取消隱藏」。 2.選取欄(列)，點選「常用/儲存格/格式/可見度/ |
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插入欄(列) |
1.選取欄(列)按滑鼠右鍵選擇「插入」。 2.點選「常用/儲存格/插入 |
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刪除欄(列) |
1.選取欄(列)按滑鼠右鍵選擇「刪除」。 2.點選「常用/儲存格/刪除/ |
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快速鍵 |
「Ctrl+Home」：移到A1儲存格。 「Ctrl+End」：移到資料區的最右下儲存格。 「Ctrl+→」、「End+→」：移到最右邊的第XFD欄。 「Ctrl+↓」、「End+↓」：移到最下面的第1,048,576列。 |
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12-1.3.5編輯：「常用/編輯」
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選擇加總、平均值、計數、最大值、最小值、其他函數。 |
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填滿 |
1.填滿控點位於作用儲存格或選取範的右下角。 2.拖曳填滿控點到最後要填滿的儲存格，會出現 |
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點選「常用/編輯/ |
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刪除儲存格中的全部內容，或僅移除格式設定、內容、註解或超連結。 |
12-1.3.6資料工具：「資料/資料工具」
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資料剖析 |
將單一文字欄分割成多個欄位。分割方式：固定寬度，或於每個逗號、句號或其他字元後分割。 |
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快速填入 |
自動填入值。 |
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移除重複 |
刪除工作表中的重複列。 |
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資料驗證 |
從規則清單挑選，以限制能輸入儲存格的資料類型。 |
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合併彙算 |
摘要來自個別範圍的資料，將結果合併於單一輸出範圍。 |
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模擬分析 |
使用[分析藍本管理員]、[目標搜尋]和[運算列表]，在工作表中嘗試公式的不同數值。 |
12-1.3.7凍結窗格：「檢視/視窗」
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凍結窗格 |
凍結部分工作表，使其在您捲動工作表的其他部分時維持可見。 |
12-1.3.7保護活頁簿：「檔案/資訊」
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保護活頁簿 |
保護工作表或活頁簿。 |
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